Tietosuojaseloste

Ajanvarauksissa rekisterinpitäjä on se yritys tai henkilö, jolta aika varataan. Sen nimi näkyy varaussivulla. Calendo käsittelee varaustietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Calendon käyttäjätilien rekisterinpitäjä on palvelun ylläpitäjä Salovuori Mikko Heikki (mikko@calendo.com).

• Varaajat: nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero, muiden osallistujien sähköpostiosoitteet, vastaukset lisäkysymyksiin, lisätiedot, varattu aika, kieli ja aikavyöhyke.
• Väärinkäytön esto: verkko-osoitteesta ja selaimesta laskettu yksisuuntainen tiiviste, joka poistetaan 48 tunnin kuluttua.
• Calendon käyttäjät: Google-kirjautumisen nimi, sähköpostiosoite ja tilitunniste, asetukset sekä salatut Google-kalenterin käyttöoikeustunnukset. Maksullisissa paketeissa lisäksi paketti, tilauksen tila ja Stripen asiakastunniste.
• Tiimin jäsenet: nimi, sähköpostiosoite ja salatut Google-kalenterin käyttöoikeustunnukset.

Tietoja käytetään varauksen tekemiseen, vahvistamiseen, muistutuksiin, siirtämiseen ja peruuttamiseen (sopimuksen täytäntöönpano tai sitä edeltävät toimet) sekä palvelun tietoturvan ylläpitoon (oikeutettu etu). Calendon käyttäjien tietoja käytetään käyttäjätilin ja tilauksen hoitamiseen (sopimus) sekä kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseen (lakisääteinen velvoite).

• Cloudflare, Inc.: palvelimet ja tietokanta.
• Stripe Payments Europe, Ltd.: Calendo-tilausten maksut (korttitiedot käsittelee vain Stripe).
• Twilio Inc.: tekstiviestimuistutukset, jos järjestäjä käyttää niitä ja annoit puhelinnumeron.
• Google LLC: kalenterimerkinnät, Google Meet -linkit ja vahvistusviestit järjestäjän yhdistämän Google-tilin kautta.

Käsittelijät voivat käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

Varaukset poistetaan automaattisesti järjestäjän asettaman säilytysajan jälkeen (oletuksena 365 päivää tapaamisesta). Järjestäjän omaan kalenteriin luodut merkinnät noudattavat kalenterin omia asetuksia. Calendon käyttäjätilin tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa tilin poistamisesta. Kirjanpitoaineisto säilytetään lain edellyttämän ajan.

Voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä ja pyytää tietojen siirtämistä. Varauksia koskevissa asioissa ota yhteyttä järjestäjään, Calendon käyttäjätiliä koskevissa osoitteeseen mikko@calendo.com. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Varaajille ei aseteta evästeitä. Varauslomake säilyttää lähettämättömän luonnoksen selaimen istuntomuistissa, kunnes välilehti suljetaan. Calendon käyttäjille asetetaan välttämättömät kirjautumisevästeet: allekirjoitettu istuntoeväste 7 päiväksi ja lyhytikäiset kirjautumisen tilaevästeet.

Kaikki liikenne salataan, hallintanäkymä vaatii kirjautumisen, kalenterin käyttöoikeustunnukset tallennetaan salattuina ja julkisessa varauslomakkeessa on väärinkäytön esto.

Selostetta voidaan päivittää palvelun muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla osoitteessa calendo.fi/privacy.